کارگاه بستن حسابهای مالی در پایان سال

کارگاه بستن حسابهای مالی در پایان سال مالی

در پایان سال مالی، حساب‌های موقت باید بسته شوند. حساب‌های موقت حساب‌هایی هستند که در پایان سال مالی بسته میشوند و مانده آن‌ها به سال مالی بعد منتقل نمیشود.

سیستم حسابداری باید کلیه اطلاعات مالی مؤسسه را شناسایی، اندازه‌گیری، ثبت، طبقه‌بندی و در قالب صورت‌های مالی تلخیص نماید تا اطلاعات مفیدی را برای استفاده کنندگان اطلاعات حسابداری فراهم کند. فرایند حسابداری شامل یک سری عملیاتی است که بطور پیاپی در هر دوره‌مالی تکرار میشود. این عملیات پیاپی را چرخه حسابداری می‌گویند.

عملیات حسابداری
عملیات حسابداری به ترتیب عبارتاند از:

جمع‌آوری اطلاعات مالی
تجزیه و تحلیل معاملات و عملیات مالی
ثبت معاملات و عملیات مالی در دفتر روزنامه (ورود اطلاعات اولیه)
نقل اقلام از دفتر روزنامه به دفتر کل
تهیه تراز آزمایشی (اصلاح نشده)
اصلاح و تعدیل حساب‌های دفتر کل (ثبت اصلاحات در دفتر روزنامه و انتقال آن به دفتر کل)
تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده
تهیه صورت سود و زیان و صورت تغییرات سرمایه
بستن حساب‌های موقت (انجام ثبت‌های مربوط به بستن حساب‌های موقت در دفتر روزنامه و انتقال آن‌ها به دفتر کل)
تهیه تراز آزمایشی (اختتامی)
تهیه ترازنامه و بستن حساب‌های دائمی
عملیات حسابداری در دو مقطع انجام میشود: الف: در طول دوره مالی ب: در پایان دوره مالی. عملیات ردیف‌های یک تا چهار فوق در طول دوره مالی و بقیه آن‌ها در پایان دوره مالی انجام می‌شود. البته حسابداران میتوانند در هر مقطع زمانی که مورد نیاز باشد تراز آزمایشی (اصلاح نشده) را تهیه نمایند.

پس از ثبت بستن حساب‌های موقت در دفتر روزنامه و انتقال آن به دفتر کل، مجدداً از روی مانده ی حساب‌های دفتر کل یک تراز آزمایشی تهیه می‌شود که به آن تراز آزمایشی اختتامی میگویند. سپس از روی تراز آزمایشی اختتامی، ترازنامه تهیه میشود. نهایتا پس از آن که کلیه صورت‌های مالی از جمله ترازنامه تنظیم گردید، حساب‌های دائمی نیز بسته خواهند شد و بدین ترتیب چرخه حسابداری مؤسسه تکمیل میشود.

مفهوم بستن حساب‌ها
حساب‌های دفتر کل را از نظر انتقال یا عدم انتقال مانده آن‌ها به سال بعد میتوان به سه دسته: 1- حساب‌های دائمی 2- حساب‌های موقت 3- حساب‌های مختلط طبقه‌بندی نمود. حساب‌‌های مختلط نیز نهایتا با انجام ثبت‌های اصلاحی قسمت دائمی و قسمت موقتی آن‌ها از هم تفکیک میشوند. لذا در پایان سال پس از انجام اصلاحات، حساب‌ها یا دائمی هستند یا موقت و حساب‌های مختلط وجود ندارد. پس از تهیه صورت سود و زیان، حساب‌های موقت نیز بسته میشوند و فقط حساب‌های دائمی باقی میماند. مانده کلیه حساب‌های دائمی نیز در ترازنامه درج و از طریق صدور سند اختتامیه به سال بعد منتقل میشوند. در ادامه این مقاله، ابتدا نحوه بستن حساب‌های موقت تشریح میشود و سپس نحوه انتقال حساب‌های دائمی به سال بعد تبیین میگردد.

در پایان سال مالی پس از انجام اصلاحات، حساب‌ها یا دائمی هستند یا موقت. حساب‌های موقت در پایان سال بسته میشوند. در پایان سال، مانده تمامی حساب‌های دائمی در ترازنامه درج و از طریق صدور سند اختتامیه به سال بعد منتقل میشوند.

بستن حساب‌های موقت در پایان دوره مالی (در مؤسسات خدماتی)
در پایان سال مالی حساب‌های موقت باید بسته شوند. حساب‌های موقت حساب‌هایی هستند که در پایان سال مالی بسته میشوند و مانده آن‌ها به سال مالی بعد منتقل نمیشود. حساب‌های موقت شامل درآمد‌ها، هزینه‌ها و حساب برداشت میباشد. برای بستن حساب درآمد‌ها و هزینه‌ها از یک حساب واسطه بنام “حساب خلاصه سود و زیان” استفاده میشود. به این ترتیب، مراحل بستن حساب‌های موقت به صورت زیر است:

مرحله اول: بستن حساب درآمد‌ها
حساب درآمد‌ها را بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان را بستانکار می‌کنیم.

مرحله دوم: بستن حساب هزینه‌ها
حساب خلاصه سود و زیان را معادل جمع هزینه‌ها بدهکار و تک تک حساب‌های مربوط به هزینه‌ها را بستانکار می‌کنیم.

مرحله سوم: بستن حساب خلاصه سود و زیان
حساب خلاصه سود و زیان را مانده‌گیری می‌کنیم و در صورتی که مانده آن بستانکار باشد، معادل مبلغ مانده آن را بدهکار و حساب سرمایه را بستانکار می‌کنیم. مانده بستانکار حساب خلاصه سود و زیان را، سود میگویند. اما اگر حساب خلاصه سود و زیان مانده بدهکار داشته باشد، باید این حساب را بستانکار و حساب سرمایه را بدهکار نماییم. مانده بدهکار حساب خلاصه سود و زیان را، ‌‌زیان میگویند.

مرحله چهارم: ………..